Бухгалтерский учёт услуг связи

Бухгалтерский учёт для предприятий предоставляющих услуги связи кардинально отличается от учёта отдельно взятого предприятия в связи с тем, что предприятия связи, к примеру, учреждения почтовой связи имеют сложную систему коммуникации, и постоянно взаимосвязаны друг с другом.

Главным отличием в ведении бухгалтерского учёта относительно отрасли связи является то, что форма учета журналов и ордеров на том или ином предприятии связи подвержена постоянным изменениям. Дело в том, что предприятия предоставляющие услуги телекоммуникаций часто комбинируют свою деятельность, при этом используют документы, не имеющие чёткого регламента. При формировании изначальной стоимости услуг связи в бухгалтерском учёте может возникнуть путаница из-за высокой степени дробления цепочек создания первоначальной стоимости. Поэтому именно на начальном этапе работы, предприятию связи могут понадобиться консультация компании предоставляющей бухгалтерские услуги.

По правилам бух. учёта все расходы на оплату услуг связи, к которым относятся телефонные, почтовые услуги, услуги мобильной и спутниковой связи, а также Интернета относят к производственным затратам. В свою очередь к расходам на услуги телефонной связи относятся также расходы на приобретение абонементов, телефонных линий, аппаратов, кабелей связи и др.

Что касается расходов по установке телефонов в частном офисе организации то они не имеют отношения к приведению объекта ОС в эксплуатационное состояние, следовательно, должны учитываться не по дебету счета «Вложения во внеоборотные активы», а по дебету счетов 20, 25, 26 отражающих затраты на производство. В то же время корпоративный мобильный телефон обычно относят к малоценным необоротным материальным активам.

Также следует отметить, что до настоящего времени не установлено к чему относятся затраты по монтажу локальной сети, следует их относить на себестоимость или же учитывать их в составе основных средств? В соответствии с основными положениями подпункта 2.2.4.1 по составу затрат расходы на установку локальной сети, вместе с расходами на составление проектно-сметной документации должны относиться к себестоимости продукции, работ, либо услуг.

Для правомерности отнесения к валовым расходам услуг мобильной связи предприятию необходимо иметь правила пользования мобильной связью, утвержденные руководителем предприятия. В них должен быть указан перечень номеров телефонов, звонки по которым непосредственно связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. Это также необходимо для признания затрат по оплате услуг сотовой связи в качестве валовых расходов для правильного налогообложения. К правилам прилагается также договор с оператором по оказание услуг связи и счета оплаты.