Аутсорсинг и бухгалтерское обслуживание

Сейчас все чаще экономическая литература, семинары и конференции по экономическим вопросам включают использование понятия аутсорcинга. Аутсорcинг является английским словом и происходит от понятия «outsourse» — внешний ресурс, который означает использование внешней организации для обработки финансовых данных в период осуществления коммерческих операций.

Бухгалтерский учет используется более 500 лет, и будет использоваться дальше, тем не менее, понятие налогового учета возникло лишь недавно и оно базируется на современных знаниях и бухгалтерском, и налоговом учете. Даже являясь индивидуальным предпринимателем, но на обычной системе налогообложения, имея сотрудников, Вы должны перечислять единые социальные налоги, подоходные налоги, а это означает наличие ведения компьютеризированного учета по каждому сотруднику, которое требует соответствующих знаний.

Хотелось бы отметить, для кого выгодно пользоваться аутсорcингом. Наиболее вероятно, это относится к организациям малого бизнеса и индивидуальным предпринимателям. Обычно, когда бизнес развивается, предприниматели отказываются от услуг ведения учета специализированными организациями и прибегают к услугам штатных бухгалтеров.

В том числе, для предпринимателей и для руководителей организации малого бизнеса желательно предусмотреть, чтобы разработка приказа по учетной политике была возложена на аудиторскую фирму, которая занимается ведением бухгалтерского учета. Возможность ведения учета, по своей сути, специализированной организацией предусматривается законом «О бухгалтерском учете».

Налоговый Кодекс также предусматривает возможность уполномоченному представителю представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах. Многие предприниматели пожелают снять с себя такую ответственность, как общение с представителями налоговой инспекции и переложить ее на других.

Говоря о стоимости таких услуг, следует заметить, что, как правило, если работа предпринимателя затрагивает сферу услуг, то документооборот складывается следующим образом: у предпринимателя в штате содержится делопроизводитель, составляющий приказы, отвечающий на звонки, готовящий платежки в банк, ведущий кассовые операции, принимающий авансовые отчеты, собирающий счета поставщиков. Менеджером по продажам в актах фиксируются оказанные услуги, с учетом информации аудиторов составляются акты выполненных услуг и сверка расчетов, а остальные хозяйственные операции в учете отражаются аудитором на основе предоставленной информации топ - менеджерами малого предприятия.

Передавая учет в специализированную организацию, организации или предпринимателю не приходится приобретать компьютер для бухгалтера, необходимую для ведения учета бухгалтерскую программу, ездить в налоговую инспекцию, органы пенсионного обеспечения и соцстрахования, приобретать специализированную литературу, дополнительные рабочие места, брать на себя ответственность за сотрудника. При этом еще понижается риск разглашения информации.

Потому, часто, несмотря на то, затраты на что бухгалтерский учет в специализированных компаниях больше, чем зарплата штатного бухгалтера, рассматривая все «за» и «против», руководителем малого предприятия или предпринимателем принимается решение не в пользу найма бухгалтера, а в пользу использования услуг аутсорcинга.